Die Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger (DGzRS) ist einer der modernsten Seenotrettungsdienste der Welt. Wir finanzieren unsere Arbeit ausschließlich durch Spenden und freiwillige Beiträge. Die Seenotretter sind auf Nord- und Ostsee bei jedem Wetter und rund um die Uhr einsatzbereit – mit einer hochmodernen Flotte von 20 Seenotrettungskreuzern und 40 Seenotrettungsbooten auf 55 Stationen.
Die Seenotretter-Akademie bildet etwa 800 freiwillige und rund 180 fest angestellte Besatzungsmitglieder unserer Flotte in den Lernfeldern Brückendienst, Führung, Maschinendienst, Medizinischer Dienst, SAR-Dienst, Schiffssicherheit und Seemannschaft aus. Unter dem Dach der Seenotretter-Akademie sind zusammengefasst die Trainingsflotte, das Trainingszentrum, das Simulatorzentrum und die elektronische Lernplattform ELSAR.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teamassistenz / Sachbearbeitung Ausbildung (m/w/d)
als Vollzeitstelle
an der Seenotretter-Akademie im Trainingszentrum Neustadt i.H.
Ihr Aufgaben
- Assistenz der Akademieleitung und des Teams der Seenotretter-Akademie
- Administration interner und externer Trainingsveranstaltungen
- Kontakte mit Behördenvertretern und Rechnungstellung
- Organisation und Buchung von Unterkünften bei Lehrgängen
- Administration und Pflege der Qualifikationsdatensätze sämtlicher Einsatz- kräfte
- Anerkennungsverfahren für Bildungsurlaub
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Assistenz bei nationalen und internationalen SAR-Übungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung genutzter Software im Rahmen der Tätigkeit
Wir erwarten von Ihnen
- einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifika- tion
- langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und im Rechnungswesen
- Enthusiasmus und Initiative
- Bereitschaft zu konstruktiver Teamarbeit
Idealerweise verfügen Sie über
- sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit Dynamics NAV
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Leistungen
- wertschätzendes und teamorientiertes Arbeiten
- abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- 39 Stunden Arbeitswoche
- internationale Zusammenarbeit mit anderen SAR-Organisationen
Im Rahmen von Projekten sowie regelmäßigen Besprechungen erfordert die Stelle Reisetätigkeit im norddeutschen Raum. Dies setzt zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft zur Reisetätigkeit voraus.
Wenn Sie sich vorstellen können, an der Seenotretter-Akademie mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese per Mail an:
Die Seenotretter – DGzRS
Personalverwaltung
Werderstr. 2
28199 Bremen
Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Timo Jordt, Leiter der Seenotretter-Akademie (Tel. 0421 53 707 477, E-Mail jordt@seenotretter.de) zur Verfügung.
